Krankmeldung & Vertretung - digital organisiert
Digitale Krankmeldungen einreichen, 6-Wochen-Lohnfortzahlungswarnung automatisch erhalten und mit dem Vertretungsassistenten sofort Ersatz finden - ohne Telefonketten.
Digitale Krankmeldung
Schluss mit Krankmeldungen per Telefon um 6 Uhr morgens. Mitarbeiter melden sich digital krank - mit Angabe des Zeitraums und optional der Krankheitsart. Manager werden sofort benachrichtigt und können reagieren.
Krankmeldung einreichen
Mitarbeiter melden sich mit wenigen Klicks krank - Start- und Enddatum, optional Krankheitsart.
6-Wochen-Warnung
Automatische Warnung, wenn ein Mitarbeiter die 6-Wochen-Grenze für Lohnfortzahlung erreicht.
Vertretungsassistent
Automatische Vorschläge verfügbarer Mitarbeiter als Vertretung - basierend auf Schichtplänen.
Automatische Benachrichtigung
Manager werden sofort über neue Krankmeldungen informiert und können direkt reagieren.
Der Vertretungs-Workflow
Wenn ein Mitarbeiter krank wird, erkennt CareReport automatisch welche geplanten Besuche betroffen sind und startet den Vertretungsprozess:
- Betroffene Besuche identifizieren - Alle geplanten Besuche des erkrankten Mitarbeiters werden markiert
- Verfügbare Kollegen finden - Basierend auf Schichtplänen und Verfügbarkeit
- Vertretung zuweisen - Per Klick den besten verfügbaren Kollegen einsetzen
- Vertretung benachrichtigen - Automatische Benachrichtigung mit allen Besuchsdetails
⏰ 6-Wochen-Lohnfortzahlungs-Tracker
CareReport berechnet automatisch die kumulative Krankheitsdauer pro Mitarbeiter und warnt Sie, wenn die 6-Wochen-Grenze für die Lohnfortzahlung erreicht wird. So behalten Sie die Kosten im Blick und können rechtzeitig Maßnahmen einleiten.
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